home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Eagles Nest BBS 8 / Eagles_Nest_Mac_Collection_Disc_8.TOAST / Calendars & PIMs / NowContact30 / Now Contact™ 3.0-1.image / Now Contact Help / Now Contact Help.rsrc / HLPt_20866_PROC_SETTING_COPY_PREFS < prev    next >
Text File  |  1994-11-16  |  2KB  |  25 lines
  1. To define Contact Info Formats:
  2.  
  3. 1. Highlight the Preferences command in the Define menu. A submenu appears, listing the available panes of the Preferences window.
  4.  
  5. 2. Choose Copy Contact Info from the Preferences submenu. The Copy Contact Info pane appears. The text box in the center of the pane shows the information fields and text formatting for a predefined Contact Info Format. The Format's name appears in the Format pop-up menu. Predefined Contact Info Formats are available to every new Contact File.
  6.  
  7. 3. Depending on the desired result, click New or select a format from the Format pop-up menu and click Duplicate:
  8.  
  9. •    Click New to create an entirely new Format that contains no information fields. 
  10.  
  11. •    Click Duplicate to copy the current Format and its information fields. 
  12.  
  13. A dialog box appears where you enter a name for the new Format.
  14.  
  15. 4. Type a name and click OK. You return to the Copy Contact Info pane. If you created a new format, the text box is empty. If you duplicated a format, the text box contains the information fields for the format you copied.
  16.  
  17. 5. Place the cursor at the point where you want to insert a new Contact information field. If you created a new Format, skip this step.
  18.  
  19. 6. From the Insert pop-up menu, choose the Contact information field you want to insert at the cursor location. The information field you chose appears in the text box.
  20.     
  21. 7. Insert a space, comma, carriage return, or other formatting, as necessary, before adding the next field.
  22.  
  23. 8. Continue adding fields to the current Contact Info Format, if desired.
  24.  
  25. 9. Close the Preferences window. You return to the current Contact File.